نرم افزار صدور صورتحساب الکترونیکی

به گزارش یازاکو، صورتحساب های الکترونیکی نسخه های دیجیتالی شده ی همان فاکتورهای کاغذی قدیم می باشند، که دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی هستند ، این شماره ی یکتا توسط سامانه مودیان به فاکتور تخصیص داده می‌شود در حالیکه قبل از این مودیان مالیاتی فاکتورها را خودشان شماره گذاری می‌کردند. صورتحساب های صادر شده در حافظه مالیاتی ذخیره می شوند در حالیکه فاکتورهای رسمی که در گذشته وجود داشت بین خریدار و فروشنده رد و بدل می شد. صورتحساب های الکترونیکی که از طرف مودی ثبت می شود باید در سامانه مودیان ثبت شود از آنجاییکه سامانه مودیان از الگوهای صورتحسابی پشتیبانی نمیکند برای اینکار از نرم افزار صدور صورتحساب الکترونیکی استفاده می کنند، نرم افزارهای صدور فاکتور الکترونیکی از تمامی الگوهای صورتحسابی پشتیبانی می کند و مودیان میتوانند مطابق با الگوی فروش خود اقدام به صدور صورتحساب های الکترونیکی نمایند.

صورتحساب‌های الکترونیکی به دلیل تنوع در نوع معاملات و نیازهای مختلف کسب‌وکارها به ۳ دسته تقسیم می شوند

صورتحساب الکترونیکی نوع اول

این نوع صورتحساب جزئیات کاملی از معامله و طرفین آن ارائه می‌دهد و به‌ویژه در مواردی که خریدار بخواهد از مالیات بر ارزش افزوده به‌عنوان اعتبار مالیاتی استفاده کند، الزامی است. در این نوع صورت حساب اطلاعات خریدار و فروشنده ثبت می شود.اطلاعاتی مانند شناسه ملی، کد اقتصادی، و شماره ثبت هر دو طرف معامله.امکان ثبت معاملات به صورت نقدی یا نسیه وجود دارد،هم چنین مالیات بر ارزش افزوده پرداخت‌شده توسط خریدار، به‌عنوان اعتبار مالیاتی او محاسبه می‌شود. این مدل صورتحساب در نرم ازفار های واسطی همچون کاریا حساب به شکل استانداردی طراحی شده اند . کافی است مودی اطلاعات لازم را تکیل نماید. چندین صنف هستند که برای صدور صورتحساب های الکترونیکی از الگوی نوع اول پیروی می کنند از جمله :

صورتحساب فروش ارز (مختص صرافی‌ها):

شامل جزئیات مربوط به فروش ارز، نرخ تبدیل، و نوع ارز.

اطلاعات هویتی خریدار و فروشنده در این الگو بسیار مهم است.

صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین:

مختص فروشندگان طلا و جواهر.

جزئیاتی مانند وزن، عیار، و نوع طلا یا جواهر در این الگو درج می‌شود.

شامل محاسبه مالیات و عوارض مختص این کالاها.

صورتحساب قرارداد پیمانکاری:

برای معاملات مرتبط با پروژه‌های پیمانکاری.

جزئیات قرارداد، مراحل پرداخت، و مالیات‌های مربوطه در این الگو ثبت می‌شود.

صورتحساب قبوض خدماتی:

شامل قبوضی مانند آب، برق، گاز، تلفن و اینترنت.

طراحی شده برای شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات عمومی.

صورتحساب بلیط هواپیما:

مختص فروش بلیط هواپیما.

شامل اطلاعات پرواز، مسافر، و مالیات‌های مربوط به خدمات حمل‌ونقل هوایی.

صورتحساب صادرات:

برای فروش کالا یا خدمات به خارج از کشور.

معمولاً بدون مالیات بر ارزش افزوده و با جزئیاتی از جمله اطلاعات گمرکی.

صورتحساب الکترونیکی نوع دوم

صورتحساب الکترونیکی نوع دوم برای معاملات نقدی و عمدتاً در مواردی استفاده می‌شود که نیاز به ثبت جزئیات خریدار یا مشخصات کالا و خدمات وجود ندارد. این نوع صورتحساب ساده‌ترین شکل ممکن از اسناد مالیاتی است که در بسیاری از کسب‌وکارهای خرد و فروش‌های مستقیم به مصرف‌کنندگان نهایی استفاده می‌شود.در این نوع صورتحساب، مشخصات خریدار (مانند نام، کد ملی یا کد اقتصادی) ثبت نمی‌شود. فقط اطلاعات فروشنده و مبلغ معامله ذکر می‌شود.به دلیل فقدان اطلاعات خریدار، این صورتحساب امکان محاسبه اعتبار مالیاتی ارزش افزوده برای خریدار را ندارد. این نکته به‌خصوص برای خریدارانی که قصد استفاده از اعتبار مالیاتی دارند اهمیت دارد.برخلاف صورتحساب نوع اول، این نوع صورتحساب فرمت مشخص یا جزئیات خاصی برای مشاغل مختلف ندارد .این صورتحساب فقط برای معاملات نقدی صادر می‌شود و برای معاملات نسیه یا سایر شرایط پرداخت کاربرد ندارد

صورتحساب الکترونیکی نوع سوم

صورتحساب الکترونیکی نوع سوم در واقع نوع خاصی از گزارش مالی است که برای معاملات ثبت‌شده از طریق دستگاه‌های کارتخوان یا درگاه‌های پرداخت الکترونیکی صادر می‌شود.همانند نوع دوم، اطلاعاتی درباره خریدار مانند نام، کد ملی یا کد اقتصادی در این نوع صورتحساب ثبت نمی‌شود.این صورتحساب نیز دارای یک شماره منحصر به فرد مالیاتی است که توسط سامانه مودیان تولید می‌شود و به تراکنش اختصاص داده می‌شود.به دلیل نبود اطلاعات خریدار، مالیات بر ارزش افزوده پرداخت‌شده برای خریدار به‌عنوان اعتبار مالیاتی محاسبه نمی‌شود. صورتحساب نوع دوم معمولاً به‌عنوان رسید ساده صادر می‌شود و نیازی به ثبت در سامانه مؤدیان ندارد، مگر اینکه دستگاه کارتخوان به سامانه متصل باشد. این در حالی است که صورتحساب نوع سوم، به‌طور خودکار به سامانه مؤدیان ارسال می‌شود و به‌عنوان گزارش رسمی فروش ثبت می‌شود.

صورتحساب الکترونیکی اصلی

صورتحساب های اصلی ، همانند نامی که دارند اضلی و مهم هستند و معادل فاکتورهای فروش سنتی به شمار می‌رود و به عنوان پایه‌ای‌ترین نوع صورتحساب محسوب می‌شود. این صورتحساب با هر معامله جدید صادر شده و تمامی جزئیات مربوط به خریدار، فروشنده، کالا یا خدمات، مبلغ و مالیات را در بر می‌گیرد. صدور این صورتحساب به‌طور مستقیم به سامانه مؤدیان انجام شده و برای ثبت رسمی معامله استفاده می‌شود.کاربرد اصلی این نوع صورتحساب در معاملات روزمره فروش کالا و خدمات است و همچنین به عنوان مرجعی برای صدور سایر انواع صورتحساب‌ها مانند صورتحساب‌های اصلاحی یا ابطالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

صورتحساب الکترونیکی اصلاحی

صورتحساب الکترونیکی اصلاحی برای مواقعی به کار می‌رود که نیاز به اصلاح اطلاعات غیر اساسی در صورتحساب اصلی وجود دارد. این نوع صورتحساب امکان تغییرات محدودی را فراهم می‌کند، از جمله اصلاح مبلغ کالا یا خدمات و تعداد کالا یا خدمات، اما اطلاعات اصلی مانند شماره اقتصادی، شناسه کالا و تاریخ صدور قابل تغییر نیستند.

کاربرد اصلی صورتحساب اصلاحی در مواقعی است که جزئیات صورتحساب اصلی نیاز به تغییر دارند، اما نیازی به ابطال کامل صورتحساب نیست. برای صدور این نوع صورتحساب، لازم است شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع (همان صورتحساب اصلی) در سامانه مؤدیان وارد شود تا ارتباط میان صورتحساب‌ها برقرار گردد و اصلاحات به‌طور دقیق ثبت شوند.

صورتحساب الکترونیکی ابطالی صورتحساب الکترونیکی ابطالی در شرایطی استفاده می‌شود که اطلاعات اصلی صورتحساب، مانند شناسه کالا یا خدمت، تاریخ صدور، یا شماره اقتصادی نیاز به تغییر داشته باشند.

 این نوع صورتحساب به‌طور کامل جایگزین صورتحساب اصلی می‌شود و به منظور اصلاح اشتباهات یا تغییرات اساسی در اطلاعات اصلی صادر می‌گردد. کاربرد اصلی صورتحساب ابطالی زمانی است که اطلاعات اصلی صورتحساب قبلی به‌طور کامل نیاز به اصلاح دارند. برای صدور این صورتحساب، وارد کردن شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع الزامی است تا تغییرات به صورت دقیق در سامانه ثبت شوند و جایگزینی به‌درستی انجام ش صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش در مواردی استفاده می‌شود که خریدار کالا یا خدمات را برگشت می‌دهد و فروشنده موظف است این بازگشت را در سامانه ثبت کند. 

این نوع صورتحساب به فروشنده امکان می‌دهد تا بازگشت کالا یا لغو خدمات را به‌صورت رسمی ثبت و مدیریت کند.این صورتحساب می‌تواند برای صورتحساب اصلی یا اصلاحی صادر شود و جزئیات مربوط به میزان مبلغ، کالا یا خدمات برگشتی در آن مشخص می‌شود. ثبت تمامی صورتحساب هایی که در بالا توضیح داده شد از طریق نرم افزار صدور صورتحساب الکترونیکی به سادگی امکان پذیر می باشد ، شاید در نگاه اول کمی مبهم باشد ولی با ورود به محیط نرم افزار واسط تمامی این الگوها در فرمت استاندارد سامانه مودیان به صورت دسته بندی شده وجود دارند.

شما می توانید با تهیه ی اشتراک نرم افزار واسط از شرکت های ارائه دهنده ی این ماژول از تمامی امکانات و قابلیت های نرم افزار واسط به راحتی استفاده کنید.نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب یکی از نرم افزارهایی است که داشبورد ساده و قابل فهمی را برای مودیان طراحی نموده است کافی است وارد پیشخوان شوید تمامی اطلاعات را میتوانید به راحتی وارد کرده و به سامانه مودیان ارسال کنید. اگر در زمان ارسال صورتحساب با هر ابهامی رو به رو بودید پشتیبان آنلاین در کنار شما می باشد و میتوانید از تخصص پشتیبانان استفاده کنید.

 برخی از قابلیت های جدید نرم افزار واسط کاریا حساب  ارسال همزمان چندین فاکتور امکان ایمپورت اکسل برای انواع الگوهای فاکتور گزارش خروجی اکسل سوابق فاکتورها در دسترس تغییر وضعیت فاکتورها درج و تغییر شماره مالیاتی استعلام تجمیعی و به‌روزرسانی لیست فاکتور ها امکان بازگرداندن فاکتورها نمایش رفرنس نامبر فاکتورها قابلیت مشاهده فاکتورهای مرجع و ارجاعی برای تهیه ی اشتراک تک پلن و یا چند پلن می توانید به وبسایت https://kariyahesab.com مراجعه کرده و یا با شماره ی 45 43 0091 -21 در ارتباط باشید